小林千春が考える、3秒で伝わるブランディングデザインを発信するWordPressブログの作り方・設定、SNSの使い方などご紹介します。個人事業主、中小企業の方の集客に役立つアイデアもお伝えします。

必見!独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対策

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独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対処法
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千春さん、大変だー!

この間、自分で独自ドメインメールをGmailで設定したんだ。

でも、迷惑メールフォルダに入っちゃってるみたいなんだよ!!

ロンさん

あらら…大変!迷惑メールに設定されにくくする対策を1つご紹介しますね

千春

せっかく独自ドメインのメールを設定したのに、相手に届かないメールになってしまっては、お仕事に支障がでますよね。

対策!メール送信者を明確にしてあげよう

どうして迷惑メールフォルダに入っちゃったんだ?

ロンさん

少し説明しますね。

メールを受け取るサーバーでSPFという『なりすまし防止』のセキュリティが設定されていることがあります。

Gmailのヘルプでも以下のように説明されています。

SPF でメールの送信者を承認する

ドメインを利用したなりすましを防止する

SPF を設定することで、迷惑メールの送信者によってご利用のドメインから不正なメールが送信されるのを防ぐことができます。このような迷惑メールはなりすましと呼ばれており、SPF(Sender Policy Framework)は、ドメインを利用したなりすましを防ぐためのメール セキュリティ手段です。

なりすましはメールの不正使用として一般的であるため、一部のメールサーバーでは SPF が必須となっています。ドメインで SPF が設定されていないと、メールが返送されたり、迷惑メールに分類されたりする可能性があります。

独自ドメインのメールが、なりすましメールだと思われてしまうと迷惑フォルダに入ってしまう可能性があります。

では、実際にSPFレコードを設定してみましょう。

SPFレコードを設定しよう

Xサーバーの「サーバーパネル」にログインします。

独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対処法

【ドメイン】の【DNSレコード】をクリックします。

独自ドメインメールが迷惑フォルダに入った時の解決策

設定したいドメインを選びます。

私の場合は、〇〇@vi-story.comなどの独自ドメインメールを使っているので、「vi-story.com」を選択します。

独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対処法

【DNSレコード追加】をクリックします。

独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対処法

DNSレコード設定で、3箇所を入力します。

独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対処法

ホスト名は空欄
①種別…TXT
②内容…v=spf1 +ip4:000.000.000.000 +a:svXXXX.xserver.jp +mx ~all
③優先度…0

②はわかりにくいので補足

②の色のついた場所は、ご自身のサーバーの情報を入力します。

まず、左側にある【サーバー情報】をクリックします。

独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対処法

IPアドレスとホスト名を使います。

v=spf1 +ip4:000.000.000.000 (IPアドレス)+a:svXXXX.xserver.jp (ホスト名)+mx ~all

独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対処法

入力したら、【確認画面に進む】をクリックします。

独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対処法

内容を確認し、【追加する】をクリックします。

独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対処法

DNSレコードの追加が完了しました。と出ればOKです。

独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対処法

まとめ

独自ドメインメールが迷惑メールフォルダに入った時の対策をご紹介しました。

Xサーバーで1つ設定をしてみてくださいね。

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